Bewerbung per E-Mail: Vorlage für die Begleitmail (nicht das Anschreiben)
Begleitmail bei E-Mail-Bewerbung schreiben: kurze Vorlage, was rein muss, häufige Fehler. Das Anschreiben gehört in den Anhang, nicht in die E-Mail.
5. Mai 2026 · 5 Min. Lesezeit
Wichtigster Punkt vorab
Die E-Mail bei einer Bewerbung ist NICHT das Anschreiben. Das Anschreiben ist ein PDF im Anhang. Die E-Mail selbst ist nur die Begleitmail — kurz, freundlich, höchstens 4-5 Sätze. Wer das ganze Anschreiben in den E-Mail-Body kopiert, wirkt unprofessionell.
Vorlage für die Begleitmail
Betreff: Bewerbung als [Position] (Ref. [Kennziffer])
>
Sehr geehrte/r [Name oder „Damen und Herren"],
>
hiermit übersende ich Ihnen meine Bewerbung als [Position]. [Falls Referenz vorhanden: „Referenz: [Kennziffer]"]
>
Meine vollständigen Bewerbungsunterlagen — Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse — finden Sie im Anhang dieser E-Mail als PDF.
>
Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.
>
Mit freundlichen Grüßen
[Vor- und Nachname]
Tel.: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail]
Das ist alles. 5 Sätze, klar strukturiert, lädt das eigentliche Anschreiben nicht in den Body.
Was in die Begleitmail gehört
- Klarer Betreff mit Position und Referenznummer — durchsuchbar im Postfach des Empfängers
- Persönliche Anrede — wenn der Name in der Stellenanzeige steht, IMMER nutzen
- Ein-Satz-Verweis auf die Anhänge
- Kurze, höfliche Schlussformel — kein zweites Anschreiben
- Signatur mit Kontaktdaten — Telefon und E-Mail unten dranhängen, das hilft beim Rückruf
Was NICHT reingehört
- Vollständiges Anschreiben — gehört ins PDF, nicht in den Mail-Body
- Lange Erklärungen — wenn etwas wichtig ist, gehört es ins Anschreiben
- Personalisierungs-Versuche im Body — die liest der Recruiter im Anschreiben, nicht in der Mail
- „Ich freue mich auf eine Antwort" als Schlussfloskel — schwächer als „über die Einladung freue ich mich"
- Smileys, Emojis, lockere Tonalität — auch bei Startups bleibt die Begleitmail formal
Betreff-Format — was funktioniert
✅ Bewerbung als Software Engineer (Ref. TC-2026-042)
✅ Bewerbung Marketing Manager — [Vor- und Nachname]
✅ Initiativbewerbung als Senior Backend Engineer
❌ Meine Bewerbung
❌ Bewerbung — Mustermann — 5. Mai 2026 — Anna — wichtig
❌ Re: Frage zur Stellenanzeige
Spezifisch + suchbar + nicht überladen.
E-Mail-Empfänger
Wenn die Anzeige eine Person nennt: an diese Person + ggf. CC an die HR-Generalinbox. Wenn nur eine Inbox-Adresse genannt ist (z.B. [email protected]): nur an diese.
NICHT an mehrere unterschiedliche Adressen gleichzeitig — wirkt wie Massenversand.
Anhänge — was reinmuss
Standardsatz für eine vollständige Bewerbung:
- Anschreiben.pdf — 1 Seite, DIN 5008-konform
- Lebenslauf.pdf — 1-2 Seiten, tabellarisch
- Zeugnisse.pdf — Arbeits- und Praktikumszeugnisse zusammengefasst (max. 5-10 MB)
- Optional: Bachelor-Urkunde, Master-Urkunde, relevante Zertifikate
Datei-Namen-Konvention: Anschreiben_Mustermann.pdf, Lebenslauf_Mustermann.pdf, Zeugnisse_Mustermann.pdf. Nicht cv_v2_final.pdf oder ähnliches.
Gesamt-Größe: unter 10 MB pro E-Mail. Gmail blockt sonst, viele Firmen-Server haben strikte Limits.
Tipp: Bewerbungs-Paket als ZIP?
Manche schicken alles als ZIP — bringt nichts. Recruiter müssen dann erst entpacken, viele Firmen blocken ZIPs aus Sicherheitsgründen. Lieber 3-4 PDF-Anhänge separat oder ein zusammengefügtes Bewerbungs-PDF.
Stellenschmiede automatisiert das
Im Bewerbungs-Detail-Modus von Stellenschmiede gibt es einen „PDF-Paket"-Button — der lädt automatisch:
- Anschreiben (im gewählten Template)
- Standard-Lebenslauf
- Alle als „Standard" markierten Zeugnisse
…als separate PDFs herunter, mit korrekten Datei-Namen. Außerdem kannst du direkt aus der App heraus eine vorausgefüllte Begleitmail per Mailto-Link öffnen, mit korrektem Betreff und passender Anrede.